Einwilligungserklärung zur Nutzung der Buchungsplattform zur Berufsfelderkundung
Liebe Schülerin, lieber Schüler,
herzlich willkommen auf der Online-Plattform der Berufsfelderkundung der Stadt Bottrop.
Zur Nutzung dieses Verfahrens ist eine Registrierung erforderlich. Hierbei werden Daten erhoben, die an die Veranstaltungsanbieter versandt werden. Nachfolgend findest du Informationen dazu, welche Daten erhoben und weiterverarbeitet werden.
Erst wenn diese Informationen als „gelesen“ markiert werden, erfolgt der eigentlicheRegistriervorgang.
Persönliche Daten:
Für das Verfahren gibst du persönliche Daten ein, ohne die ein anschließendes Buchen einer gewünschten Veranstaltung nicht möglich ist. Folgende persönliche Daten werden dabei erhoben:
Vorname, Name, Geburtsdatum, persönliche E-Mail-Adresse (optional Mobilfunknummer), Schule, Klassenbezeichnung.
Mitwirkung Dritter:
Nach Absenden einer gewünschten Buchung wird eine automatische E-Mail an die zuständige Lehrkraft versandt. Die Lehrkraft wird damit über folgendes informiert:
- Wer hat gebucht (Name, Vorname, Alter, Klasse).
- Was wurde gebucht (Bezeichnung und Link der Veranstaltung).
Die Lehrkraft gibt anschließend die Buchung frei oder lehnt sie ab. Eine Ablehnung erfolgt nur dann, wenn das Angebot eine Voraussetzung enthielt, die der Schüler aber leider nicht erfüllt. (Hierzu Beispiel 1: Das Angebot ist für Schüler ab 16 Jahre, der buchende Schüler ist aber erst 13 Jahre alt).
Über die Buchungszusage oder –absage wirst du auf elektronischem Weg informiert. Im Fall einer Zusage wird die Buchung an den Anbieter (Unternehmen) geleitet und zwar mit folgenden Daten:
- Wer hat gebucht (Name, Vorname, Alter, zuständige Schule, optional Mobilfunknummer).
- Was wurde gebucht (Bezeichnung und Link der Veranstaltung).
- Angaben zur zuständigen Lehrkraft (Name, Vorname, Telefonnummer der Schule)
Die Anbieter benötigen diese Daten zur weiteren Planung der Berufsfelderkundung.
Über das Nachrichtenmodul der Plattform können Unternehmen direkt über das Portal Nachrichten an dich versenden. Die Nachrichten werden außerdem auch per Email an dein Postfach gesendet, sofern du die Weiterleitung aktiviert hast. Du kannst über das Nachrichtenmodul auf Anfragen/Nachrichten von Unternehmen antworten.
Listen:
Nach Abschluss des gesamten Buchungsverfahrens kann der jeweilige Anbieter eine Sammelliste aus dem Verfahren erzeugen, in der alle für die jeweilige Berufsfelderkundung gebuchten Plätze mit den oben beschriebenen Angaben aufgeführt sind.
Die Anbieter sind zur vertraulichen Behandlung der Daten verpflichtet. Automatische Löschung der Daten:
Alle im System befindlichen SchülerInnen-Nutzerdaten werden bis zum 30.09. des jeweiligen Kalenderjahres gespeichert. Anschließend erfolgt eine Löschung der Daten.
Recht zum Widerruf:
Auch vor Ablauf der automatischen Frist besteht für jede(n) SchülerIn das Recht, die Löschung der Daten zu verlangen. Erfolgt diese Löschung vor Beginn der gebuchten Veranstaltung erlischt auch automatisch das Recht auf Teilnahme an der Veranstaltung. Die ursprüngliche Buchung bzw. die ursprünglichen Buchungen sind somit automatisch storniert.
Die Löschung der Daten vor Ablauf der Frist zur automatischen Löschung ist formlos schriftlich oder per Email mitzuteilen an:
Stadt Bottrop
Kommunale Koordinierungsstelle Frau Jägers / Frau Drescher Osterfelder Str. 27
46236 Bottrop
Email: [email protected] Fax: 02041 / 70 4350